Alp Uzuner

İsviçre Başkonsolosluğu öğrenci vizesi randevu işlemlerine “TLScontact” adındaki aracı firma bakıyor.

İlk olarak yapmanız gereken işlem: https://ch.tlscontact.com/tr/splash.php adresi üzerinden kayıt olmak. Kayıt işlemini tamamlayıp; e-mailinize gelen aktivasyon linkine tıkladıktan sonra sitelerinden giriş yapabilirsiniz.

Siteye giriş yaptığınızda; sizi 6 adımlık bir liste karşılayacak. Bu listenin ilk iki adımını tamamlamanız gerekiyor:

• İlk adımda adınız-soyadınız gibi temel bilgilerinizi giriyorsunuz,
• İkinci adımda ise işleminizi onaylıyorsunuz.

Bu iki adımı tamamladıktan sonra 3. adımda randevu seçenekleri belirecek. Bundan sonrasında, tercih edebileceğiniz 2 seçenek var:

1. TLScontact’a belli bir meblağ karşısında danışmanlık ücreti ödeyerek vize konusunda onlardan yardım talep edebilirsiniz.
2. TLScontact’ı sadece vize randevusu alabilmek için ücretsiz bir şekilde kullanabilirsiniz.

Ben 2. seçeneği seçerek; vize işlemlerime kendi başıma devam ettim. Bundan sonrasını elimden geldiğince detaylı bir şekilde aşağıda açıklamaya çalışacağım:

TLScontact’ın sitesine login olduğunuzda üst tarafta size bir “reference number” tanımlandığını göreceksiniz. Bu referans numarasını bir yere kaydedin. Daha sonrasında da TLScontact’ın “0212 370 31 00” nolu numarası üzerinden TLS’i arayabilirsiniz. Aradıktan sonra biraz bekleyin, yanlış hatırlamıyorsam; 4 numaralı seçeneğinde operatör tarafından aranma talebi gibi bir mesaj bulunuyor. Bu 4 numaralı seçeneğe bastıktan kısa bir süre sonra (mesai saatleri içindeyse 10 dakika içerisinde) aranacaksınız. Ardından, referans numaranızla beraber randevu almak istediğiniz tarihe göre uygun bir saate randevu vererek; gerekli belgeleri siteye kayıt olduğunuz e-mail adresine gönderiyorlar. Gerekli evrak listesine de buradan ulaşabilirsiniz.

Evrakları toparlamaya başlamadan önce 40 veya 60 poşetlik bir dosya almanızı ve her bir evrağı bir poşete koymanızı öneriyorum. Alman Başkonsolosluğu’ndan dolayı vize işlemlerinde biraz pimpirikli olduğumdan; yukarıda sizinle paylaştığım belgede yazanlardan fazlasını hazırladım, aldıkları ve almadıkları belgeleri aşağıda bulabilirsiniz. Enteresan bir şekilde vize başvurusunu etkileyebilecek de olsa Türkçe olduğundan belgelerimin birçoğunu almadılar.

Randevuya gitmeden önce TLScontact sitesinden randevunuzun çıktısını almayı ihmal etmeyin, benimkine bakmadılar ama sizinkini kontrol edebilirler.

• “Uzun Süreli Oturum için Vize Başvuru Formu” 3 adet doldurulacak (TLScontact’ın attığı mailde gelmiyor, internetten bulmuştum. Bulduğum belge: Form)
• Pasaport aslı
  • Sayfa 1-4 arasının 2 fotokopisi
  • Tüm vizelerin 2 fotokopisi
  • En son sayfanın 2 fotokopisi
  • Eski pasaportumun içindeki bilgiler ve vizelerin 2 fotokopisi
• 4 adet biyometrik özelliklere uygun vesikalık resim
• Babamın bütün masraflarımı karşılayacağını taahhüt ettiği taahhütname (Yeminli tercümandan Fransızca tercümeli ve noter tasdikli, apostilli – Fransızca sahip olduğum tek belge buydu. Bu belgeyi verdiğimde görevli biraz şaşırdı doğrusu, gerekliliğine dair net bir şey yazmasa da iyi olmuş dedi)
• Babamın banka hesap cüzdanları ve bu hesapların hareketleri (Fotokopilerini çektirmemiştim, çekilmesine yönelik bir şey yazılmadığından orada ücret talep etmeden fotokopisini çektiler)
• Babamın 2 adet kimlik fotokopisi
• Kendi banka hesap cüzdanlarım ve bu hesapların hareketleri (Sanırım bunların da fotokopilerini çektiler orada)
• Okulun kayıt ücretini ödediğimi gösterin banka makbuzunun 2 fotokopisi (orijinalini geri verdiler)
• Gideceğim okuldan aldığım kabul mektubunun 2 fotokopisi (Getirin diye yazmasına rağmen orijinaline bakmadılar)
• Lisans diplomam ve transcriptimin 2 fotokopisi (Getirin diye yazmasına rağmen orijinaline bakmadılar)
• CV 2 adet
• Neden gitmek istediğimi ve gelecek planlarımı anlatan motivasyon mektubu 2 adet ve imzalı
• Öğrenimim bittikten sonra İsviçre’yi terk edeceğimi garantileyen geri dönüş taahhütnamesi 2 adet ve imzalı (Örnek)

Şimdi bir de almadıkları belgeleri yazmak istiyorum. Aşağıdaki belgelerin birçoğu kendi şahsi düşünceme göre vize sürecini de etkileyebilecek belgeler ancak, Türkçe olduğundan alınmadılar:

• Anne ve babamın maaş bordrosu (Halbuki ekşisözlük’te ailenin maaş bordrosunun talep edildiğine dair bir entryde bulunmakta)
• Tapular
• Babamın kimlik fotokopisini almalarına rağmen; annemin ve benimkini almadılar
• Bankalar vize işlemleri için imza sirküleri veriyor, onları da almadılar
• Evrak listesinde 60 Euro karşılığı TL (Karşılığı 325 TL demişti konsolosluk) yazmasına rağmen tahminim öğrenci vizesi olduğundan dolayı talep etmediler.

Zaten yukarıdakileri almadıklarından aşağıdaki belgeleri dosyadan çıkarma gereği bile duymadım. :-)

• Uçak bileti
• Ne olur, ne olmaz diye İsviçre’de kullanabileceğim 2 haftalık sigorta
• Nüfus kayıt örneği
• Babamın, annemin ve benim ikametgah belgeleri
• Askerlik tecili
• İngilizce bildiğime dair zamanında üniversitemden aldığım belge

Belgeleri teslim ettikten sonra konsolosluk görevlisi size ne zaman gidip, döneceğinize, okulunuzun ne zaman başlayıp, biteceğine dair sorular soruyor. Son olarak, İsviçre’nin resmi lisanlarından (Fransızca, Almanca ve İtalyanca) birini bilip, bilmediğinizi ve İngilizce seviyenizi sorarak; pasaportunuzu size geri veriyor.

Vize işlemleri takribi olarak 6-7 hafta sürebiliyormuş ve vize onayından sonra bir e-mail atıyorlarmış. Bu e-maile istinaden “ist.visa@eda.admin.ch” adlı e-mail adresine “İsim, Soyisim ve Doğum tarihini” yazarak randevu istiyormuşuz. 4. haftanın sonunda da eğer istersem; yine aynı e-mail adresine mail atarak, vize durumum hakkında da bilgi alabilirmişim. Vize onayına istinaden alınan 2. randevu gününde de pasaportu teslim ediyormuşuz, ertesi gün de tekrar gelip; pasaport alınıyormuş.

Yukarıda yazdığım son paragraf bana aktarılan bilgiydi. Aşağıda da düşüncelerimi ve neler yaşadığımı aktaracağım:

Süreç nasıl ilerledi?

31 Ağustos günü işimden izin alarak, yukarıda maddeler hâlinde yazdığım belgelerle beraber İsviçre Başkonsolosluğu’na gittim. İsviçre Başkonsolosluğu, Levent’te bir plazanın içerisinde bulunuyor. Plazanın içerisindeki resepsiyonun karşısında İsviçre için de bir masa kurulmuş, oradan randevunuzu kontrol ediyorlar. Randevum 11.30’daydı, zamanında beni kabul ederek; bir kart verdiler. Bu kartla, 3. kata çıkarak işlemlerimi yaklaşık 20 dakika içerisinde hallettim.

13 Ekim tarihinde vizeden hâlâ ses çıkmayınca, Türkiye’deki İsviçre Başkonsolosluğu’ndan dosya numaramı talep ederek; okuyacağım okula vize sürecini hızlandırabilmesi için yardım talebinde bulundum. Ancak, sonrasında bu işlerle ilgilenen kişinin 22 Ekim’e kadar izinli olduğunun bilgisi geldi. :-)

Kendisi 23 Ekim’de bana geri dönüş sağlayarak; vizemin 18 Ekim’de onaylandığını ve Türkiye’deki İsviçre Başkonsolosluğu’nun benimle iletişime geçeceğini söyledi. Vize onayı geldiğinde iletişime geçileceği bilgisini; aslında başvurum sırasında camekan arkasındaki görevli de söylemişti ancak, vize onayımın üzerinden 5 gün geçmesine rağmen benimle kimse iletişime geçmedi, ben bu bilgiyi; okul üzerinden elde edebildim.

Ayrıca, benimle aynı zamanda başvuran arkadaşıma Vaud kantonu, doğrudan vizesinin kabul olduğuna dair bilgi vererek; ilk giriş ve vizenin geçerlilik tarihinini de içeren kabul belgesini yolladı. Bunun üzerine, okuldaki ilgili kişiden yabancılar ofisinin e-mail adresini rica ettim. Bu bilgi de gelince; aynı gün yani 23 Ekim’de “etrangers.etudiants@vd.ch” adlı e-mail adresine vizemin kabul olduğuna dair okulumdan bilgi aldığımı; kabul belgesinin benimle mi, yoksa Türkiye’deki başkonsoloslukla mı paylaşılacağı konusunda bilgi almak istediğimi belirten bir e-mail yolladım.

25 Ekim’de kantondan da cevap geldi ve mailde: “Vizeniz 18 Ekim’de onaylanıp; konsolosluğa bilgi verilmiştir, onlarla iletişime geçebilirsiniz. İsviçre’ye vardığınızda emeğimizin karşılığı olarak 95 Frank ödeyeceksiniz.” yazıyordu.

Bunun üzerine, yine 25 Ekim’de Türkiye’deki İsviçre Başkonsolosluğu’na “ist.visa@eda.admin.ch” adlı e-mail adresi üzerinden vizemin onaylandığını yazarak; sürecin bundan sonraki aşamaları konusunda bilgilendirmelerini rica ettim.

26 Ekim sabahı, aslında çekindiğim başıma geldi. İstanbul konsolosluğu vizemin onaylanmadığını, bilgisayar ortamında kabulümü göremediklerini söylediler. Üstüne üstlük bir de yabancılar ofisinden bilgi almadan iletişime geçmemem yönünde atar yedim. Konsolosluğa attığım e-mailde, Vaud kantonundan gelen onay e-mailini yönlendirdiğimi de belirtmeme rağmen.. :-) Ben doğrusu, bir kontrol gerçekleştirdiklerini düşünmüyorum. Yukarıda da belirttiğim arkadaşıma gelen, fakat, bana gelmeyen “Décision” belgesini Türkiye’deki konsolosluğa göndermediğimden dolayı; direkt böyle bir geri dönüş sağladıklarına inanıyorum.

Neyse, tekrardan Vaud kantonuna ve kantonda çalışıp arkadaşıma e-mail atan kişiye; durumu açıklayan bir e-mail yazdım ve mümkünse “Décision” belgesini de göndermelerini rica ettim. Şansıma 1 saatten kısa bir süre içerisinde arkadaşıma da yazan kişi geri dönüş sağladı. Ben de aynı e-maili yeniden Türkiye’deki konsolosluğa “Décision” belgesini de ekleyerek yönlendirdim. Ne hikmetse, 10:30’da gözükmeyen onay, 13:30’da gözükmeye başladı ve başvurumun sonuçlandığını; istersem randevu alarak elden, istersem de; kargo yoluyla pasaportum için işlemlerimi başlatabileceklerini ilettiler. Kargoyla gönderirsem; 3 iş günü içerisinde UPS ile dönüyorlarmış. Güvenemediğimden; 30 Ekim, Salı sabahına yine aynı konsolosluk e-maili (“ist.visa@eda.admin.ch”) üzerinden randevumu aldım.

İşin enteresan tarafı 29 Ekim’de kantonun resmi mail adresinden (“etrangers.etudiants@vd.ch”); “Décision” belgesini benimle paylaşamayacaklarına dair bir e-mail geldi. Konsolosluk başvurumun kabülünü “Orbis” veya “Symic”te görmeliymiş, sanırım bunlar İsviçre’nin vize başvuruları için bilgisayar ortamında kullandığı sistemler. Hayır demiyorlar ki; bir problem varsa biz konsoloslukla iletişime geçeriz, görmelerini sağlarız sizin içiniz rahat olsun, 26 Ekim’de konsolosluk da sonuçlandı diye geri dönüş sağlamasaydı; resmen konu havada kalacaktı, konsolosluğa tekrar yazmak durumunda kalsam; onlar zaten ters cevap veriyor.. Sözün özü: Kantonda çalışan kişi arkadaşıma mail atmasaydı; ben de arkadaşımdan o kişinin e-mail adresini almasaydım; muhtemelen sürecim daha da uzayacaktı. Kantonun farklı çalışanları, nasıl farklı hareket edebiliyor o da ayrı bir merak konusu.

Tekrar ana konuya dönecek olursak: 30 Ekim günü belirtilen randevu saatinden yaklaşık 15 dakika önce İsviçre Başkonsolosluğu’na gittim, cep telefonu ve kimliğimi verdikten kısa bir süre sonra da yukarıya aldılar beni. Burada da oldukça güler yüzlü bir hanımefendi yardımcı oldu ve “Décision” belgesiyle, pasaportumu kendisine teslim ettim. Ardından, “Elden mi alacaksınız?” diye sordu, “Elden, mümkünse annem tarafından alınacaktır.” diyerek karşılık verdim. Görevli de bunun üzerine sıra numarası yazılı bir kağıt uzattı. Bu kağıtla beraber, Pazartesi’nden Perşembe’ye 15:00 ila 15:30, Cuma günleri ise 12:00 ila 12:30 saatleri arasında pasaportumun alınabileceğini söyledi, Cuma günleri erken kapatıyorlarmış. :-) Elden değil deseydim; kargo seçeneğini de söyleyecekti muhtemelen. Ancak, ben imkanı olan herkesin elden teslim edip; elden teslim almasını şiddetle tavsiye ediyorum.

31 Ekim günü annem kendisine verdiğim sıra kağıdıyla beraber İsviçre Başkonsolosluğu’na giderek; pasaportumu aldı. İsviçre’ye giriş yaptıktan 14 gün sonra adresimi otoritelere bildirmem gerektiğini iletmişler kendisine. Uçağımdan 5 gün öncesine; standart olarak verilen 3 aylık D giriş vizesi verilmiş. İsviçre’ye gidip; yabancılar ofisinden kaydımı yaptırdığımda; bu vizeyi de uzatabileceğim ve muhtemelen D tipi vizeyi B tipi vizeye çevirecekler, o süreci de başka bir yazımda anlatırım. :-)

Sonuç itibariyle, 31 Ağustos günü başlayan yorucu vize alma sürecim; tam 2 ay sonra 31 Ekim’de sonlandı. :-)